MePALight: un ente pubblico ti affida un lavoro sotto i 5.000 €? Ecco cosa ricevi e cosa devi fare

In breve. Dal 29 ottobre 2026 gli enti pubblici possono chiudere sulla piattaforma Acquisti in Rete gli affidamenti diretti sotto i 5.000 euro (IVA esclusa) con un nuovo strumento, MePALight. La novità per chi vende: puoi ricevere l'affidamento anche se non sei iscritto al MePA. Ti arriva una comunicazione, apri il link e accetti con un codice OTP, senza firma digitale. Vediamo cosa cambia per un'impresa o un professionista, e cosa conviene preparare.

Cos'è MePALight, in parole semplici

MePALight è uno strumento di Consip, la centrale acquisti del Ministero dell'Economia. È stato presentato con il comunicato MEF n. 117 del 29 ottobre 2026. Serve agli enti (comuni, scuole, ASL, università…) per gli affidamenti diretti di importo inferiore a 5.000 euro IVA esclusa: 5.000 euro esatti sono già fuori.

È importante capire cosa non è. Non è un catalogo in cui l'ente sceglie un prodotto, e non è una gara. Il fornitore lo sceglie l'ente prima, fuori dalla piattaforma, come succede oggi con un normale preventivo. MePALight serve a mettere nero su bianco l'affidamento in modo digitale e tracciato. L'ente indica cosa compra, il CIG e l'importo, e un assistente basato sull'intelligenza artificiale lo guida nella compilazione, anche partendo dal preventivo che gli hai mandato. Poi il responsabile dell'ente firma e trasmette.

Chi può ricevere un affidamento

Secondo Consip possono essere coinvolti:

• le imprese già abilitate al MePA;
• gli operatori soltanto registrati su Acquisti in Rete;
• le imprese mai presenti sulla piattaforma;
• gli operatori esteri.

In pratica l'abilitazione al MePA, con tutte le sue dichiarazioni e categorie, non è più un passaggio obbligato per incassare un piccolo lavoro da un ente.

Cosa succede dal lato del fornitore, passo per passo

1. Ricevi una comunicazione con il link all'affidamento che l'ente ha preparato.
2. Apri e leggi la documentazione: oggetto, importo, CIG, condizioni.
3. Scegli tra tre risposte:
   • accetti;
   • chiedi modifiche, per esempio se l'importo non corrisponde al preventivo o se un dato è sbagliato;
   • rifiuti.
4. Confermi con un codice OTP, cioè un codice usa e getta, lo stesso sistema usato dall'ente. Non serve la firma digitale.

Da lì in poi il lavoro si svolge come qualsiasi affidamento pubblico: lo esegui e mandi la fattura elettronica all'ente indicando il CIG.

Il punto che conta davvero: il preventivo

MePALight non ti porta clienti: l'ente deve già averti scelto. In compenso il tuo preventivo diventa la base da cui l'ente compila l'affidamento, quindi più è chiaro, meno richieste di modifica ci saranno da una parte e dall'altra. Prima di mandarlo controlla che ci sia tutto:

• ✓ dati aziendali completi e aggiornati (ragione sociale, partita IVA, sede, PEC);
• ✓ descrizione precisa di cosa fai, in voci separate;
• ✓ cosa è escluso, scritto in modo esplicito;
• ✓ tempi di consegna o di esecuzione;
• ✓ prezzo totale con l'IVA indicata a parte, o la dicitura del tuo regime fiscale;
• ✓ validità dell'offerta.

Il caso dell'informatica: qui MePALight pesa di più

Per la maggior parte degli acquisti sotto i 5.000 euro l'ente non è obbligato a passare dal mercato elettronico: può affidare direttamente anche fuori piattaforma.

Per i beni e servizi informatici e di connettività la regola è diversa. L'articolo 1, comma 512, della legge 208/2015, ancora in vigore, impone a enti pubblici e società pubbliche di comprarli "esclusivamente" tramite gli strumenti di Consip o delle centrali di committenza regionali, quando il bene o il servizio vi è disponibile. Il testo non prevede soglie di importo, e l'interpretazione prevalente lo applica anche ai piccoli acquisti. Le deroghe richiedono un'autorizzazione motivata del vertice dell'ente, da comunicare ad ANAC e AgID (comma 516), e chi non rispetta la regola ne risponde sul piano disciplinare e del danno erariale (comma 517).

Per questo, quando un comune deve rifare un piccolo sito, sistemare l'accessibilità o comprare un software da poche migliaia di euro, uno strumento di Consip che funziona anche con fornitori non iscritti è un'opzione molto concreta. Se MePALight basti da solo a rispettare il comma 512 nel singolo caso lo valuta il responsabile del procedimento dell'ente: non è una conclusione che possiamo dare noi per conto suo.

Cosa MePALight non fa

• Non sostituisce il MePA: sopra i 5.000 euro restano trattative dirette, richieste di offerta e ordini da catalogo.
• Non fa marketing al posto tuo: l'ente deve conoscerti e averti chiesto un preventivo.
• Non cancella gli obblighi di chi lavora con la PA: tracciabilità dei pagamenti con conto dedicato, fattura elettronica, regolarità contributiva. Su quali dichiarazioni vengano chieste al fornitore dentro MePALight, al momento le pagine pubbliche di Consip non entrano nel dettaglio: meglio chiedere all'ente cosa gli serve prima di accettare.

Domande frequenti

Devo iscrivermi al MePA per ricevere un affidamento con MePALight?
No. Possono riceverlo anche imprese non presenti su Acquisti in Rete.

Serve la firma digitale?
Per accettare no: Consip indica la conferma con codice OTP.

Costa qualcosa al fornitore?
L'uso della piattaforma Acquisti in Rete è gratuito per gli operatori economici.

E se l'importo o i dati sono sbagliati?
Puoi chiedere una modifica invece di accettare, oppure rifiutare.

Posso usarlo per un lavoro da 5.000 euro esatti?
No: la soglia è "inferiore a 5.000 euro", IVA esclusa.

Un esempio concreto

Un piccolo comune deve aggiornare il sito istituzionale e verificarne l'accessibilità, con un budget di qualche migliaio di euro. Fino a ieri le strade erano due: chiedere al fornitore di abilitarsi al MePA, con settimane di pratiche, oppure valutare un affidamento fuori piattaforma, che per l'informatica è delicato per via del comma 512. Con MePALight l'ufficio chiede un preventivo, lo carica, l'assistente compila, il responsabile firma e il fornitore accetta con l'OTP. Il tutto in pochi giorni.

SGWEB è abilitata al MePA per i servizi informatici e può ricevere affidamenti anche con MePALight. Sei un ente e ti serve un sito, una verifica di accessibilità o un piccolo software sotto i 5.000 euro? Ti mandiamo un preventivo chiaro, pronto da caricare su MePALight: scrivici.